Политика обработки персональных данных

Оператор: ИП Склярова Валерия Витальевна, ОГРНИП 326508100314934, ИНН 930405012390
Редакция от 26.08.2026

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем Скляровой Валерией Витальевной, осуществляющей деятельность под коммерческим обозначением PRIVÉ SELECT (далее — «Оператор»).
1.2. Политика разработана во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает и обрабатывает в связи с оказанием информационно-консультационных услуг по поиску, подбору и представлению кандидатов домашнего персонала, взаимодействием с кандидатами, рассмотрением обращений и функционированием информационных ресурсов Оператора.
1.3. Настоящая Политика не заменяет отдельное согласие субъекта персональных данных в случаях, когда такое согласие требуется законодательством или используется Оператором как правовое основание обработки.
1.4. Термины «персональные данные», «обработка персональных данных», «оператор», «предоставление», «распространение», «блокирование», «уничтожение», «трансграничная передача» и иные термины используются в значениях, установленных законодательством Российской Федерации о персональных данных.

2. Сведения об Операторе и каналы для обращений



Оператор

ИП Склярова Валерия Витальевна

ОГРНИП/ ИНН

326508100314934/ 930405012390

Почтовый адрес для обращений

143441, РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛ, Г КРАСНОГОРСК, ПГТ ПУТИЛКОВО, УЛ ПРОСТОРНАЯ, Д 8, КВ 224

Электронные обращения

через актуальные контактные данные, опубликованные на официальном сайте Оператора

Официальный сайт

официальный сайт PRIVÉ SELECT (актуальный адрес указан в разделе «Контакты» сайта)

2.1. Запросы субъектов персональных данных, требования об уточнении, прекращении обработки, уничтожении данных и отзывы согласий могут быть направлены по почтовому адресу Оператора либо через актуальные электронные контактные данные, опубликованные на официальном сайте Оператора. Оператор вправе запросить сведения, необходимые для идентификации заявителя и подтверждения его полномочий.

3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных основана на следующих принципах:
  • обработка осуществляется на законной и справедливой основе и только при наличии соответствующего правового основания;
  • цели обработки определяются заранее и должны быть конкретными, законными и совместимыми с заявленными целями сбора;
  • объем и содержание данных должны соответствовать целям обработки; избыточные данные не собираются;
  • обеспечиваются точность, достаточность и актуальность данных;
  • хранение осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки или обязательные сроки, установленные законом;
  • по достижении целей данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено законом или иным законным основанием;
  • Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и иных неправомерных действий.

4. Категории субъектов, цели, состав данных и правовые основания
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные только в объеме, необходимом для конкретной цели. Основные процессы обработки:
Заказчики — физические лица
  • Цель: Заключение и исполнение договора; идентификация; формирование Заявки; связь; расчеты; рассмотрение претензий и защита прав
  • Персональные данные: ФИО, дата рождения, телефон, e-mail, адрес проживания/места оказания услуг, реквизиты документа, удостоверяющего личность, копия документа — только при объективной необходимости; сведения Заявки, переписка, платежные/расчетные сведения
  • Правовое основание: Договор; отдельное согласие — в предусмотренных законом и фактически используемых Оператором случаях; обязанности Оператора по закону
  • Срок/критерий хранения: в течение срока действия договора и после его прекращения, до достижения цели; далее — в сроки, требуемые законодательством и обоснованной защитой прав по спорам
Члены семьи Заказчика, в том числе дети
  • Цель: Формирование критериев поиска и условий взаимодействия с кандидатом; обеспечение соответствия кандидата бытовым и семейным обстоятельствам
  • Персональные данные: Имя или обозначение, возраст, сведения о составе семьи, режиме, бытовых условиях, потребностях и иных обстоятельствах, объективно необходимых для подбора
  • Правовое основание: Согласие субъекта либо законного представителя; иное предусмотренное законом основание
  • Срок/критерий хранения: Только на период необходимости для подбора и исполнения связанных обязанностей; далее — удаление/обезличивание, если нет иного основания
Кандидаты на домашний персонал
  • Цель: Поиск, предварительный отбор, оценка соответствия Заявке, формирование анкеты, представление Заказчику, организация интервью и пробных дней
  • Персональные данные: ФИО, возраст/дата рождения, контакты, фотография, гражданство, образование, опыт, навыки, языки, рекомендации, сведения о занятости, предпочтениях по работе, иные данные анкеты
  • Правовое основание: Согласие кандидата; действия по инициативе кандидата до заключения соглашения; договорные отношения с кандидатом — если применимо
  • Срок/критерий хранения: На срок работы с кандидатом и базы кандидатов в пределах заявленных целей и согласия; по отзыву/достижении цели — по правилам закона
Лица, направившие обращение Оператору
  • Цель: Ответ на запрос, обратная связь, урегулирование спорной ситуации
  • Персональные данные: ФИО, контакты, содержание обращения, переписка и приложенные документы
  • Правовое основание: обращение субъекта; исполнение обязанностей Оператора, установленных законодательством; осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц
  • Срок/критерий хранения: До завершения рассмотрения и далее на период возможной защиты прав/обязательного хранения
Посетители сайта — если соответствующие технологии фактически используются
  • Цель: Обеспечение работы сайта, безопасность, техническая статистика; маркетинг — только при наличии самостоятельного основания
  • Персональные данные: IP-адрес, cookie/идентификаторы, сведения о браузере и устройстве, технические журналы, данные форм обратной связи
  • Правовое основание: Необходимость функционирования ресурса; согласие — для необязательных cookie/маркетинга, когда оно требуется
  • Срок/критерий хранения: В соответствии с настройками используемых средств и заявленными сроками; данные форм — по соответствующей цели

5. Данные семьи, несовершеннолетних и специальные категории данных
5.1. Сведения о составе семьи и домашних обстоятельствах обрабатываются не сами по себе, а в той мере, в какой они объективно необходимы для определения требований к кандидату и организации подбора.
5.2. В отношении несовершеннолетних Оператор стремится использовать минимальный набор сведений: имя либо нейтральное обозначение, возраст, режим, общие бытовые особенности и иные сведения, действительно необходимые для подбора. Согласие, когда оно требуется, предоставляет законный представитель.
5.3. Сведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям персональных данных. Оператор по общему правилу не запрашивает медицинские документы, сведения о диагнозах и иные специальные категории персональных данных Заказчиков и членов их семей. Если для определения требований к Кандидату необходимо учитывать отдельное обстоятельство, связанное со здоровьем, Оператор стремится получать только минимальное описание функциональной потребности без указания диагноза и иной избыточной медицинской информации. Обработка специальных категорий персональных данных допускается исключительно при наличии прямо предусмотренного законодательством основания.
5.4. Оператор не использует изображение лица для биометрической идентификации, если отдельно не внедрен соответствующий процесс и не оформлены необходимые правовые основания. Обычная фотография в анкете не рассматривается Оператором как биометрическая обработка, пока она не используется для установления личности по биометрическим признакам.

6. Получение персональных данных от третьих лиц
6.1. Если Заказчик сообщает Оператору персональные данные других членов семьи, совершеннолетних родственников, представителей или иных лиц, Заказчик подтверждает наличие законного основания для такой передачи в том объеме, в котором данные не могут быть правомерно получены или обработаны Оператором на ином основании. Заверение Заказчика не исключает обязанность Оператора определить наличие самостоятельного законного основания обработки соответствующих персональных данных.
6.2. При необходимости Оператор вправе запросить подтверждение полномочий законного представителя либо наличие согласия совершеннолетнего лица. Если закон требует информирования субъекта, данные которого получены не от него, Оператор выполняет такую обязанность в предусмотренных законом случаях и сроки.

7. Способы и операции обработки
7.1. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования, в том числе путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, извлечения, использования, передачи (предоставления), блокирования, удаления и уничтожения персональных данных.
7.2. Распространение персональных данных неопределенному кругу лиц не осуществляется без отдельного предусмотренного законом основания. Согласие на обработку персональных данных не считается автоматически согласием на распространение.
7.3. Оператор вправе хранить договоры, заявления, согласия, акты, переписку и иные доказательства исполнения обязательств после прекращения договора в пределах сроков, необходимых для бухгалтерского/налогового учета, исполнения обязательных требований и защиты прав в случае спора.

8. Передача данных кандидатам и третьим лицам
8.1. В рамках подбора Оператор может предоставлять кандидату сведения о Заказчике и его семье только в объеме, необходимом для оценки вакансии, подготовки к собеседованию, пробному дню и последующего самостоятельного взаимодействия сторон.
8.2. До необходимости раскрытия конкретного адреса, телефона, паспортных или иных избыточных идентификаторов Оператор использует минимально достаточное описание условий работы. Точный адрес и контактные данные передаются после возникновения практической необходимости и при наличии правового основания.
8.3. Персональные данные могут обрабатываться лицами, действующими по поручению Оператора, и поставщиками информационных, хостинговых, коммуникационных, бухгалтерских и иных сервисов, если это необходимо для деятельности Оператора. При поручении обработки Оператор определяет перечень данных и операций, цели обработки, обязанности по конфиденциальности и обеспечению безопасности и иные предусмотренные законом условия.
8.4. Передача государственным органам и иным лицам без согласия субъекта допускается только при наличии предусмотренного законом основания и в установленном порядке.

9. Мессенджеры, электронная почта и внешние сервисы
9.1. Электронная почта и мессенджеры могут использоваться для оперативной коммуникации с Заказчиками и кандидатами. При этом Оператор исходит из принципа минимизации данных и не использует такие каналы как основной способ хранения паспортных копий, медицинских сведений и иных высокорисковых массивов, если не подтверждено соответствие выбранного сервиса требованиям российского законодательства.
9.2. Для передачи документов с повышенным риском Оператор вправе использовать отдельный защищенный канал, запросить загрузку в российское хранилище либо предложить иной способ передачи. Субъекту рекомендуется не направлять в свободной переписке данные, не требующиеся для цели подбора.
9.3. Использование иностранного сервиса само по себе не освобождает Оператора от обязанностей по локализации, трансграничной передаче и защите персональных данных.

10. Локализация и трансграничная передача
10.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе через Интернет, Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства о записи, систематизации, накоплении, хранении, уточнении и извлечении таких данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, когда это требуется законом.
10.2. До начала трансграничной передачи Оператор выполняет предусмотренные законодательством процедуры и оценивает условия соответствующей передачи. Трансграничная передача осуществляется только при наличии законного основания и с соблюдением действующих требований Роскомнадзора.
10.3. Если отдельный иностранный сервис приводит к трансграничной передаче, Оператор организует его использование только после правовой и технической проверки соответствующего сценария. При невозможности обеспечить законность передачи такой сервис для соответствующих данных не применяется.

11. Меры по защите персональных данных
11.1. Оператор определяет состав правовых, организационных и технических мер с учетом характера обработки, категорий данных, актуальных угроз и возможного вреда субъектам. В частности, применяются:
  • утверждение настоящей Политики и иных необходимых локальных документов;
  • ограничение состава собираемых данных и круга лиц, имеющих доступ к ним;
  • разграничение прав доступа к информационным системам и хранилищам;
  • использование паролей, многофакторной аутентификации и иных доступных средств защиты там, где это применимо;
  • резервное копирование и контроль восстановления критичных данных;
  • учет и расследование инцидентов, связанных с неправомерным доступом или передачей персональных данных;
  • периодический пересмотр необходимости хранения данных и уничтожение данных, утративших правовое основание;
  • контроль подрядчиков и сервисов, которым поручается обработка персональных данных;
  • ознакомление лиц, имеющих доступ к персональным данным, с требованиями конфиденциальности и правилами безопасной обработки.
11.2. Копии паспортов и иные документы с высоким объемом идентификационных данных хранятся отдельно от обычной переписки, с ограничением доступа, и только при наличии подтвержденной деловой и правовой необходимости.

12. Права субъектов персональных данных
12.1. Субъект вправе получать сведения об обработке его персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии установленных законом оснований, требовать прекращения обработки, отозвать согласие, если обработка основана на согласии, а также обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд.
12.2. Оператор предоставляет предусмотренную законом информацию в течение 10 рабочих дней со дня обращения или получения запроса субъекта/его представителя. Срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней при направлении мотивированного уведомления о причинах продления.
12.3. Если субъект подтверждает, что данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор в предусмотренный законом срок вносит необходимые изменения. Если данные получены незаконно или не нужны для заявленной цели, Оператор прекращает соответствующую обработку и уничтожает данные в установленные законом сроки.
12.4. Отзыв согласия не делает незаконной обработку, выполненную до получения отзыва. После отзыва Оператор прекращает обработку, основанную исключительно на согласии, если отсутствует другое законное основание для продолжения обработки.

13. Прекращение обработки и уничтожение данных
13.1. Основаниями для прекращения обработки являются достижение целей обработки, утрата необходимости в данных, истечение срока согласия, отзыв согласия при отсутствии иного основания, удовлетворение законного требования субъекта, выявление неправомерной обработки, прекращение деятельности Оператора либо иное предусмотренное законом обстоятельство.
13.2. Уничтожение осуществляется способом, исключающим восстановление данных обычными средствами. Бумажные документы уничтожаются физически, электронные данные удаляются из рабочих хранилищ и, с учетом технической архитектуры, выводятся из резервных копий в рамках установленного цикла их перезаписи либо изолируются до такой перезаписи.
13.3. Если сохранить отдельные сведения требует закон или защита прав по договору/спору, Оператор продолжает их хранение только в необходимом объеме и на соответствующем правовом основании.

14. Действия при инцидентах
14.1. При обнаружении неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов, Оператор организует внутреннее расследование, принимает меры по ограничению последствий и выполняет обязанности по уведомлению уполномоченных органов в предусмотренных законом случаях и сроки.
14.2. Для оперативного реагирования субъекты могут сообщать о предполагаемых инцидентах через актуальные контактные данные, опубликованные на официальном сайте Оператора, с пометкой «Персональные данные/инцидент».

15. Обработка данных на сайте и cookie
15.1. Если сайт Оператора использует технически необходимые cookie и журналы событий, они могут обрабатываться для корректной работы, безопасности и диагностики ресурса. Необязательные аналитические, рекламные и иные идентификаторы применяются только при наличии необходимого правового основания и соответствующей настройки механизма согласия.
15.2. В формах на сайте Оператор собирает только сведения, необходимые для цели конкретной формы. Рядом с формой обеспечивается доступ к настоящей Политике, а если обработка требует согласия — используется отдельный механизм получения такого согласия.

16. Заключительные положения
16.1. Политика действует с даты утверждения до замены новой редакцией.
16.2. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, бизнес-процессов, состава информационных систем или мер защиты. Актуальная редакция Политики размещается в открытом доступе на официальном сайте Оператора.
16.3. Если отдельный процесс обработки не отражен в Политике, Оператор до его запуска определяет цель, состав данных, категории субъектов, правовое основание, сроки хранения, получателей и необходимые меры защиты и при необходимости обновляет Политику, согласия, уведомление Роскомнадзора и иные документы.

17. Реквизиты и подпись Оператора
Индивидуальный предприниматель Склярова Валерия Витальевна ОГРНИП 326508100314934 ИНН 930405012390 Почтовый адрес для обращений: 143441, РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛ, Г КРАСНОГОРСК, ПГТ ПУТИЛКОВО, УЛ ПРОСТОРНАЯ, Д 8, КВ 224 Электронные контактные данные и актуальный адрес сайта размещены в разделе «Контакты» на официальном сайте PRIVÉ SELECT.
Made on
Tilda